powered by
Международный эксперт по семейным офисам
Насколько нужно быть состоятельным для односемейного офиса?
Консультанты по семейным офисам, удостоенные наград
Как вам запустить семейный офис?
Задействуйте нас как вашего проект-менеджера по односемейным офисам
RU

Международный эксперт по семейным офисамheader

Создание односемейного офиса

Все больше состоятельных семей лелеет мысль о создании односемейного офиса. Его открытие, действительно, дело не простое. С чего начать? Что вам требуется организовать? Нужно ли разрабатывать бизнес-план семейного офиса? Существует ли его оптимальная структура? Насколько состоятельным нужно быть, чтобы позволить себе семейный офис? А может, в действительности лучшим решением будет многосемейный офис?

В большинстве юрисдикций найти профессиональное руководство по этой сложной теме — непростая задача, и даже в наиболее стабильных странах трудно получить всестороннюю консультацию. Чтобы представить вам, как это делается, ниже мы коротко описываем наш консультационный процесс по односемейным офисам — “12 шагов, которые нужно сделать при создании односемейного офиса”. Как подлинные руководители проекта мы работаем вместе с вами над выполнением необходимых модулей и помогаем вам открыть ваш собственный уникальный семейный офис.


Нужен семейный офис?

Свяжитесь с нами:

+41 58 819 65 50
foss@family-office-advisory.com

Читайте далее или свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о том, как открыть односемейный офис.

Содержание:

  1. Каждый семейный офис уникален (до некоторой степени…)
  2. 12 шагов при создании односемейного офиса
  3. Сделайте первый шаг
  4. Распространенные ошибки
  5. Наши консультационные услуги по односемейным офисам


Каждый семейный офис уникален (до некоторой степени…)

Любая семья уникальна, и поэтому каждый семейный офис будет неповторимым в своем роде. А процедура, которой должна следовать семья при открытии односемейного офиса, наоборот, не является чем-то не типичным. Многие элементы можно встретить почти во всех односемейных офисах, так как все состоятельные семьи, в конечном счете, сталкиваются с аналогичными проблемами.

Наш консультационный процесс по семейным офисам основан на самой передовой международной практике

Семьи, решившиеся на запуск семейного офиса, должны осознать, что односемейный офис — это по сути своей бизнес, и его нужно открывать и управлять им соответствующим образом. Семейные офисы, с самого начала создававшиеся не профессионально, нередко с течением времени теряют свою функциональность.

Каждой семье предстоит продумать и обсудить одни и те же стратегические шаги и принять совместные семейные решения, чтобы прийти к корректному персонифицированному результату. На практике именно отсутствие такого систематизированного процесса и структурированного подхода порождает ситуации, когда все идет не так. Таким образом, процесс почти одинаков для каждой семьи, но результаты уникальны. Это можно сравнить с открытием нового семейного бизнеса.

12 шагов при создании односемейного офиса

Для начала слово мудрости, прежде чем вы приступите к процессу. Если вы не ставите перед собой цель создать исключительный, незаурядный семейный офис, вам нужно просто продолжать работать с внешними консультантами или воспользоваться услугами многосемейного офиса — и мы готовы помочь вам выбрать правильный многосемейный офис, отвечающий вашим специфическим потребностям.

Ваш собственный односемейный офис

FOSS Family Office Advisory на основе самой передовой международной практики разработал комплексный консультационный процесс для поддержки семей со всего мира при создании односемейных офисов. Вся процедура разделена на 12 отдельных модулей, что обеспечивает структурированный подход.

Ниже вы найдете краткое описание этих 12 шагов:

Все развернуть | Все свернуть

  1. Цель создания семейного офиса
    Составление устава односемейного офиса, который также называют его конституцией — это лучшее начало для запуска вашего офиса. В этом документе фиксируется, что все вовлеченные члены семьи определили цели, ради которых будет работать семейный офис, и с ними согласны.

    Устав односемейного офиса может быть также элементом семейного управления в целом.

  2. Участие семьи
    Закрепление участия семьи (ее конкретных членов), например, в структуре руководства односемейного офиса, имеет важное значение и должно быть сделано на относительно ранней стадии. Это ответ на вопрос: будет ли хоть один из членов семьи задействован в эксплуатационной работе семейного офиса?
  3. Активы под управлением семейного офиса
    Какими активами будет заниматься семейный офис, а какими нет? И что останется под непосредственным руководством семьи (например, семейный бизнес)?
  4. Услуги семейного офиса
    Каждая семья должна четко определить, какие услуги будет предоставлять семейный офис. И хотя для большинства из них стержнем всей деятельности является управление инвестициями, это не во всех случаях обязательно.
  5. Руководство семейного офиса
    Любому односемейному офису требуется руководитель: главный исполнительный директор (CEO). Нанять его — весьма непростая задача (подробнее об этом читайте в разделе “распространенные ошибки”.
  6. Составление бизнес-плана семейного офиса
    Вам понадобится составить бизнес-план односемейного офиса. Он нужен для того, чтобы перейти от конструирования к действию.
  7. Бюджет и расходы на односемейный офис
    Создание односемейного офиса начинается с составления его ориентировочного бюджета. Потом, по мере развития, семейный офис должен перейти от своего первого, приблизительного бюджета, к официальному годовому.
  8. Юрисдикция семейного офиса
    После соответствующего анализа выберите наиболее подходящую юрисдикцию (in EN), где откроется и начнет работать семейный офис. Его местонахождение должно быть удобным для членов семьи (ведь они же и являются клиентами семейного офиса), но вообще-то это не единственное, что нужно принимать в расчет.
  9. Организационно-правовая структура семейного офиса
    Местонахождение и организационно-правовая структура односемейного офиса неразрывно связаны. Организационно-правовая структура должна отвечать требованиям юрисдикции. В этом контексте также важно решить, как будет финансироваться деятельность семейного офиса.
  10. Найм персонала для семейного офиса
    Комплектация и содержание штата может оказаться непростой задачей. Обычно персонал — это самая дорогостоящая составляющая. Поэтому вам придется заняться серьезным анализом, чтобы решить, сколько потребуется сотрудников и какова их роль в предоставлении услуг, ради которых создается семейный офис.
  11. (Рабочая) инфраструктура
    Хотя это не самая интересная тема, но для семейного офиса вам потребуется организовать офисное пространство и все, что с ним связано, например, компьютеры. Нужно будет также решить, как семейный офис будет функционировать с практической точки зрения.
  12. ИТ, программное обеспечение для семейного офиса и кибербезопасность
    В наше время нельзя недооценивать технологическую сторону. Работа семейного офиса без надлежащих ИТ-приложений невозможна. Программное обеспечение должно быть куплено или заказано у разработчика.

Контроль и риск-менеджмент чрезвычайно важны в процессе функционирования семейного офиса. И в этой связи мы не рассматриваем их как отдельные шаги, но когда вы начнете работать с нами, то увидите, что они интегрированы во все (или почти все) наши модули. В конце этой страницы вы найдете дополнительную информацию о том, как мы будем вас поддерживать.


Сделайте первый шаг

Решиться и начать запуск семейного офиса, безусловно, трудно. Мыслительный процесс, который перед этим должна проделать семья, можно сравнить с сеансом одновременной игры в шахматы. шахматная доска

Создание прочной и надежной системы управления семейным офисом в самом начале может предотвратить серьезные проблемы в будущем, и, если не брать в расчет постановку задач для семейного офиса, большинство шагов нужно делать заранее и/или одновременно, что сильно усложняет весь процесс. FOSS имеет длинный послужной список имеющегося опыта и предоставляет доступное для понимания руководство и консультирование. Мы выступаем как ваши проект-менеджеры и “спарринг-партнеры” — вместе с вами мы сможем все.

Как семейный бизнес растет с годами, так и семейный офис будет развиваться, с течением времени проходя через определенные стадии. Вам нужно осознать и принять тот факт, что за короткое время с нуля почти невозможно создать семейный офис, полностью оснащенный и работающий в полную силу. На начальном этапе вам нужно заложить солидный фундамент и постоянно поддерживать его рост и развитие.

Распространенные ошибки

На практике мы видим, что семьям довольно трудно подойти к теме с профессиональной позиции. Ниже мы расскажем о некоторых регулярно допускаемых ошибках.

Профессиональный процесс

Вместо определения цели для семейного офиса, составления первоначального бизнес-плана, предварительного бюджета и первого рамочного регулирования, семьи склоняются к спонтанному разрешению ситуации. Либо они продолжают все переосмысливать и обсуждать внутри семьи без каких-либо конкретных шагов и обязательств. Одна из причин заключается в том, что семьи ведут себя по-другому, потому что, вместо обсуждения своего бизнеса, они толкуют о своем частном капитале. Знак

Весьма рискованно, если такой подход не изменяется и в дальнейшем, когда семейный офис станет более сложным в связи с участием следующих поколений. Из-за слабого управления он не сможет работать эффективно.

Запуск семейного офиса — не упражнение из разряда “классно это иметь” или “такое у нас хобби”, а то, что вы делаете под девизом: “Хорошо, давайте попробуем”. Односемейный офис — это профессиональный бизнес как таковой, который должен открываться и управляться на высоком профессиональном уровне. В противном случае гарантирован провал. Процесс становления довольно сложный, и чтобы он прошел успешно, целесообразно воспользоваться поддержкой проект-менеджера по односемейным офисам, такого, как FOSS.

Найм персонала семейного офиса

Другая распространенная ошибка заключается в поспешном назначении вчерашнего служащего, например, (в прошлом) банкира семьи или доверенного советника (такого, как адвокат), главным исполнительным директором (CEO) семейного офиса или главным инвестиционным директором (CIO) и поручение ему открыть семейный офис для семьи. И хотя семья обычно испытывает большое доверие к таким людям, как правило, у них нет опыта по созданию и эксплуатации односемейного офиса. Наем персонала

Не организовать надлежащую процедуру найма на эту(и) критически важную(ые) должность(и) может обернуться ошибкой. Мы не утверждаем, что вам не следует нанимать такого человека, но очень желательно иметь возможность выбора среди кандидатов, сравнивать их и оценивать с позиции профессионализма.

Шанс что вы, как семья уже решили, кто будет лучшим для этой работы (и поэтому не рассматриваете других кандидатов), согласно статистике, очень невелик. Никто никогда не поступил бы так при найме сотрудников на ключевые позиции семейного бизнеса, однако, мы видим, что при открытии семейного офиса это нередко случается.

Единственная константа — это изменения

Односемейный офис — это не статическая, а динамическая структура. Об этом часто забывают. Семьи развиваются, и семейный офис, лишь только он открылся, нуждается в росте и развитии, адаптируясь к нуждам и желаниям членов семьи и постоянно меняющимся внешним условиям.

Убедиться, что семейный офис способен эффективно работать в условиях постоянных изменений, может оказаться весьма непростой задачей. Это особенно важно, когда он передается следующему поколению или оно впервые начинает участвовать в его работе. Штату семейного офиса и членам семьи нужно регулярно и тщательно планировать этот плавный переход, в противном случае есть риск потери связи со следующим поколением.

Наши консультационные услуги по односемейным офисам

Expert advice

FOSS Family Office Advisory — это один из немногих международных консультантов, который может оказать вам поддержку специальным профессиональным руководством и коучингом при создании персонализированного односемейного офиса или частного инвестиционного офиса.

Мы разработали подробные “модули” для всех 12 шагов, описанных выше, чтобы поддерживать вас и поэтапно вести через относительно сложный процесс создания вашего односемейного офиса. Наши модули не только отражают лучшую международную практику, но и были разработаны с фокусировкой на практическом руководстве и понятном консультировании. Как подлинные проект-менеджеры, мы будем руководить вами шаг за шагом в течении всего процесса.

Мы приглашаем вас связаться с нами, если вы рассматриваете вопрос о создании односемейного офиса или испытываете трудности при его выведении на нужный уровень. Возможно, у вас возникли вопросы, связанные с уже существующим семейным офисом.

Какой бы ни была ситуация, мы всегда рады и готовы оказать вам поддержку и обсудить с вами ваш персональный случай.

Авторы: &
© Авторское право
Данный текст является переводом. В случае возникновения неясностей, пожалуйста, обращайтесь к оригиналу на английском языке.

Мастерская – Создание односемейного офиса

Несколько раз в год мы организуем день знакомства с концепцией односемейного офиса для избранной группы семей. Если вы рассматриваете возможность создания односемейного офиса или хотите узнать больше о его концепции и трудностях на этом пути, пожалуйста, зарегистрируйтесь здесь: workshop@family-office-advisory.com.

Места ограничены и предоставляются только соответствующим лицам. Мероприятие проводится на английском языке.


Вам также будет интересно:

dmca/