Conseil de famille et assemblée familiale : structure et rythme
Le conseil de famille porte la voix de la famille au sein du family office. L'assemblée familiale maintient la famille élargie informée et engagée.
Points clés
- —Le conseil est restreint (5 à 9 personnes), élu et décisionnel.
- —L'assemblée est large, inclusive et avant tout informative.
- —Le conseil se réunit trimestriellement ; l'assemblée annuellement.
- —Les deux requièrent des ordres du jour écrits, des procès-verbaux et un périmètre clair.
Le conseil de famille est l'organe permanent qui représente la famille dans la gouvernance du family office. Ses membres sont peu nombreux — généralement entre cinq et neuf — issus des différentes branches, souvent élus, et siègent pour des mandats fixes. Le conseil détient les pouvoirs de décision sur les questions de politique familiale : politique de distribution, emploi des membres de la famille, alignement de la mission du family office, et nomination des représentants familiaux au conseil d'administration du family office.
L'assemblée familiale présente un périmètre plus large. Elle réunit la famille élargie — membres adultes, parfois conjoints, parfois la prochaine génération — habituellement une fois par an. Sa mission consiste à informer, éduquer et recueillir des avis plutôt qu'à décider. Ces deux organes poursuivent des objectifs différents et nécessitent des formats distincts. Les confondre produit des forums trop vastes pour décider et trop restreints pour informer. Les séparer constitue l'ajustement structurel simple qui porte ses fruits pendant des décennies.
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